Arbeitskreis für Weiterbildung Landau usa grommunio
O Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, um grupo de trabalho de uma ONG que fornece formação profissional para adultos) migrou com sucesso os seus quase 300 utilizadores para o grommunio. Juntamente com o parceiro da grommunio, enbiz engineering and business solutions de Kaiserslautern, as ferramentas de migração padrão da grommunio ajudaram a transferir os dados do groupware existente. Apesar de existirem três razões principais para a mudança, o grupo de trabalho ganhou muito mais do que inicialmente previsto.
painel de controlo administrativo do Arbeitskreis für Weiterbildung Landau](/img/posts/24-07-30_aaw_admin-dashboard.jpg)
O Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) também confia na grommunio após uma migração bem sucedida e ganhou muito com o processo. As ferramentas de administração, neste caso a versão browser, simplificaram muitos processos de trabalho.
Migração forçada
O Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau é uma instituição de ensino sem fins lucrativos que oferece cursos de formação e projectos para clientes públicos e organismos de financiamento públicos. Desde 1981, tem como objetivo dar um contributo competente para a participação profissional e social das pessoas afectadas, sob o lema “De pessoa para pessoa, saber-fazer com um sistema”. A [AAW] (https://www.aaw.de/) oferece cursos de qualificação profissional, de orientação profissional, de línguas e de integração, bem como cursos de formação contínua no âmbito do Fundo Social Europeu (FSE).
Na verdade, a AAW não tencionava mudar os seus sistemas, a pressão para agir veio mais do exterior: “O nosso anterior fornecedor de software adoptou uma nova estratégia no início de 2024, o novo modelo de negócio é praticamente apenas na nuvem e teria implicado custos significativamente mais elevados para nós”, explica Thomas Kunz, Chefe de TI da AAW. Uma vez que a opção do Microsoft 365 também teria sido cinco a dez vezes mais cara do que a solução agora implementada com a grommunio, “a oferta da grommunio simplesmente encaixou melhor no orçamento planeado”.
Mais valor para o dinheiro
Isto tornou a gama de funções e o desempenho ainda mais surpreendentes para a AAW: com a grommunio, um único servidor no fornecedor Hetzner é suficiente para os cerca de 10.000 e-mails esperados por semana. No entanto, o grommunio inclui uma gama de funções significativamente superior à do software anterior, incluindo chat, videoconferência, sincronização de ficheiros e muito mais. Isto enquadra-se perfeitamente na afirmação da AAW, que também pode ser encontrada no sítio Web: “Privilegiamos estruturas de comunicação sob a forma de reuniões de equipa regulares e debates entre os funcionários, a fim de criar a maior transparência e participação possíveis nas nossas acções conjuntas”.
Mais eficiente, mais rápido, menos trabalho
Mas foi também a moderna interface web de administração que convenceu o cliente AAW. A complicada administração de sapatilhas no cliente é coisa do passado porque a grommunio liga os seus clientes completamente sem plug-ins do Outlook ou entradas de registo.
A configuração anterior na AAW foi descrita por Florian Rudolph do parceiro da grommunio, enbiz, como “historicamente crescida, tal como a encontramos frequentemente em empresas e organizações” Isto funcionava, mas nem sempre era eficiente e atualizado: por exemplo, a criação de uma nova conta de e-mail exigia cerca de cinco processos separados, em parte porque não era utilizado um diretório central. “Graças à grommunio, isto é agora apenas um único passo, com alguns cliques do rato no browser.”
Pormenores da migração
Para a migração do correio eletrónico, a enbiz utilizou as ferramentas de migração da grommunio para exportar a informação da base de dados do servidor Zarafa anteriormente utilizado e depois importou-a para a grommunio. Outros dados (por exemplo, os calendários) foram lidos utilizando os nossos próprios scripts e transferidos através de CSV (valores separados por vírgulas, um formato baseado em texto para o intercâmbio de dados). A abertura é muito útil neste caso: “Percebe-se rapidamente o valor do código aberto e das normas abertas, o que torna as coisas muito mais fáceis”, explica o Diretor-Geral da enbiz, Dariusch Purkabiri.
Dariusch Purkabiri, o diretor-geral do parceiro da grommunio, enbiz, que instalou a grommunio em Landau
Pequeno, mas típico
Embora a configuração na AAW em Landau com várias centenas de utilizadores seja um caso de utilização bastante pequeno para a grommunio, é típico do valor acrescentado que os parceiros da grommunio podem fornecer. Para além do clássico [drop-in replacement for Microsoft Exchange] (https://grommunio.com/?p=33529), as migrações de outros groupwares de código aberto representam atualmente uma grande proporção de clientes, cada vez mais também em organizações de educação e formação e ONGs.
enbiz engenharia e soluções empresariais
Como empresa de consultoria e de sistemas de TI, a enbiz engineering and business solutions gmbh de Kaiserslautern apoia muitos clientes satisfeitos na Alemanha em todos os sectores. Para além da implementação bem sucedida de projectos de TI, a empresa concentra-se na consultoria holística nas áreas de TI e segurança da informação.
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