Arbeitskreis für Weiterbildung Landau utiliza grommunio
El Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, un grupo de trabajo de una ONG que ofrece formación laboral para adultos) ha migrado con éxito sus casi 300 usuarios a grommunio. Junto con el socio de grommunio enbiz engineering and business solutions de Kaiserslautern, las herramientas de migración estándar de grommunio ayudaron a transferir los datos del groupware existente. Aunque había tres razones principales para el cambio, el grupo de trabajo ha ganado mucho más de lo que se pensaba en un principio.
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El Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) también confía en grommunio tras una exitosa migración y ha ganado mucho en el proceso. Las herramientas de administración, en este caso la versión de navegador, han simplificado muchos procesos de trabajo.
Migración forzosa
El Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau es una institución educativa sin ánimo de lucro que ofrece cursos de formación y proyectos para clientes públicos y organismos públicos de financiación. Desde 1981, su objetivo es contribuir de forma competente a la participación profesional y social de las personas afectadas bajo el lema “De persona a persona, saber hacer con sistema”. La AAW ofrece cualificación profesional, coaching profesional, cursos de idiomas y de integración, así como formación continua de acuerdo con el Fondo Social Europeo FSE.
En realidad, la AAW no tenía intención de cambiar sus sistemas, la presión para actuar vino más bien de fuera: “Nuestro anterior proveedor de software adoptó una nueva estrategia a principios de 2024, el nuevo modelo de negocio es prácticamente solo en la nube y habría supuesto unos costes significativamente mayores para nosotros”, explica Thomas Kunz, responsable de TI de la AAW. Dado que la opción de Microsoft 365 también habría sido entre cinco y diez veces más cara que la solución implementada ahora con grommunio, “la oferta de grommunio simplemente se ajustaba mejor al presupuesto previsto”.
Más valor por el dinero
Esto hizo que la gama de funciones y el rendimiento fueran aún más sorprendentes para la AAW: con grommunio, un único servidor del proveedor Hetzner es suficiente para los aproximadamente 10.000 correos electrónicos semanales previstos. Sin embargo, grommunio viene con una gama de funciones significativamente mayor que el software anterior, incluyendo chat, videoconferencia, sincronización de archivos y mucho más. Esto encaja perfectamente con la afirmación de AAW, que también puede encontrarse en el sitio web: “Favorecemos las estructuras de comunicación en forma de reuniones periódicas de equipo y debates entre empleados para crear la mayor transparencia y participación posibles en nuestras acciones conjuntas”.
Más eficaz, más rápido, menos trabajo
Pero también fue la moderna interfaz web de administración lo que convenció al cliente AAW. La engorrosa administración en el cliente es cosa del pasado porque grommunio conecta sus clientes completamente sin plug-ins de Outlook ni entradas de registro.
En el caso del grupo de trabajo, hubo factores positivos adicionales La configuración anterior en AAW fue descrita por Florian Rudolph del socio de grommunio enbiz como “históricamente crecida, tal y como se encuentra a menudo en las empresas y organizaciones” Funcionaba, pero no siempre era eficiente y estaba actualizada: por ejemplo, crear una nueva cuenta de correo electrónico requería unos cinco procesos distintos, en parte porque no se utilizaba un directorio central. “Gracias a grommunio, esto es ahora un solo paso, unos pocos clics de ratón en el navegador”
Detalles de la migración
Para la migración del correo electrónico, enbiz desplegó las herramientas de migración de grommunio para exportar la información de la base de datos del servidor Zarafa utilizado anteriormente y luego la importó a grommunio. Otros datos (por ejemplo, los calendarios) fueron leídos utilizando nuestros propios scripts y transferidos a través de CSV (valores separados por comas, un formato basado en texto para el intercambio de datos). La apertura es muy útil en este caso: “Rápidamente te das cuenta del valor del código abierto y los estándares abiertos, que facilitan mucho las cosas”, explica el Director General de enbiz, Dariusch Purkabiri.
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Dariusch Purkabiri, Director General de enbiz, socio de grommunio, que instaló grommunio en Landau
Pequeño, pero típico
Aunque la instalación en la AAW en Landau con varios cientos de usuarios es un caso de uso bastante pequeño para grommunio, es típico del valor añadido que los socios de grommunio pueden proporcionar. Además de la clásica drop-in replacement for Microsoft Exchange, las migraciones de otros groupwares de código abierto actualmente representan una gran proporción de los clientes, cada vez más también en la educación y la formación de organizaciones y ONG.
enbiz ingeniería y soluciones empresariales
Como empresa de sistemas informáticos y consultoría, enbiz engineering and business solutions gmbh de Kaiserslautern presta asistencia a numerosos clientes satisfechos en Alemania de todos los sectores. Además de la implementación con éxito de proyectos de TI, la empresa se centra en la consultoría integral en las áreas de TI y seguridad de la información.
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