Arbeitskreis für Weiterbildung Landau używa grommunio
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, grupa robocza organizacji pozarządowej, która zapewnia edukację zawodową dla dorosłych) z powodzeniem przeniosła swoich prawie 300 użytkowników do grommunio. Wraz z partnerem grommunio, firmą enbiz engineering and business solutions z Kaiserslautern, standardowe narzędzia migracyjne grommunio pomogły przenieść dane z istniejącego oprogramowania do pracy grupowej. Chociaż istniały trzy główne powody zmiany, grupa robocza zyskała znacznie więcej niż początkowo sądzono.
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) również polega na grommunio po udanej migracji i wiele zyskał w tym procesie. Narzędzia administracyjne, tutaj w wersji przeglądarkowej, uprościły wiele procesów roboczych.
Wymuszona migracja
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau jest instytucją edukacyjną non-profit, która oferuje kursy szkoleniowe i projekty dla klientów publicznych i publicznych instytucji finansujących. Od 1981 roku ma na celu wniesienie kompetentnego wkładu w zawodowe i społeczne uczestnictwo osób dotkniętych migracją pod hasłem “Od osoby do osoby, know-how z systemem”. AAW](https://www.aaw.de/) oferuje kwalifikacje zawodowe, profesjonalny coaching, kursy językowe i integracyjne, a także dalsze szkolenia zgodnie z Europejskim Funduszem Społecznym EFS.
AAW tak naprawdę nie zamierzał zmieniać swoich systemów, presja na działanie przyszła bardziej z zewnątrz: “Nasz poprzedni dostawca oprogramowania przyjął nową strategię na początku 2024 r., Nowy model biznesowy jest praktycznie tylko w chmurze i oznaczałby dla nas znacznie wyższe koszty”, wyjaśnia Thomas Kunz, szef działu IT w AAW. Ponieważ opcja Microsoft 365 byłaby również od pięciu do dziesięciu razy droższa niż rozwiązanie wdrożone obecnie z grommunio, “oferta grommunio po prostu lepiej pasowała do planowanego budżetu”.
Większy stosunek jakości do ceny
To sprawiło, że zakres funkcji i wydajność były tym bardziej zaskakujące dla AAW: z grommunio, pojedynczy serwer u dostawcy Hetzner jest wystarczający dla oczekiwanych około 10 000 e-maili tygodniowo. Jednak grommunio oferuje znacznie większy zakres funkcji niż poprzednie oprogramowanie, w tym czat, wideokonferencje, synchronizację plików i wiele innych. Idealnie pasuje to do twierdzenia AAW, które można również znaleźć na stronie internetowej: “Faworyzujemy struktury komunikacyjne w postaci regularnych spotkań zespołu i dyskusji pracowników w celu stworzenia jak największej przejrzystości i partycypacji dla naszych wspólnych działań”.
Wydajniej, szybciej, mniej pracy
Ale to również nowoczesny interfejs administratora przekonał klienta AAW. Uciążliwe administrowanie sneakerami na kliencie to już przeszłość, ponieważ grommunio łączy swoich klientów całkowicie bez wtyczek Outlooka czy wpisów w rejestrze.
W przypadku grupy roboczej istniały dodatkowe pozytywne czynniki Poprzednia konfiguracja w AAW została opisana przez Floriana Rudolpha z partnera grommunio enbiz jako “historycznie rozwinięta, tak jak często można ją znaleźć w firmach i organizacjach” To działało, ale nie zawsze było wydajne i aktualne: na przykład utworzenie nowego konta e-mail wymagało około pięciu oddzielnych procesów, częściowo dlatego, że nie korzystano z centralnego katalogu. “Dzięki grommunio jest to teraz tylko jeden krok, kilka kliknięć myszą w przeglądarce”
Szczegóły migracji
Do migracji poczty e-mail firma enbiz wdrożyła narzędzia migracyjne grommunio, aby wyeksportować informacje z bazy danych wcześniej używanego serwera Zarafa, a następnie zaimportowała je do grommunio. Inne dane (np. kalendarze) zostały odczytane za pomocą naszych własnych skryptów i przesłane za pomocą CSV (wartości oddzielone przecinkami, tekstowy format wymiany danych). Otwartość jest tutaj bardzo pomocna: “Szybko zdajesz sobie sprawę z wartości otwartego oprogramowania i otwartych standardów, to znacznie ułatwia pracę” - wyjaśnia dyrektor zarządzający enbiz, Dariusch Purkabiri.
Dariusch Purkabiri, dyrektor zarządzający partnera grommunio, enbiz, który wdrożył grommunio w Landau
Mały, ale typowy
Chociaż konfiguracja w AAW w Landau z kilkuset użytkownikami jest raczej niewielkim przypadkiem użycia dla grommunio, jest typowa dla wartości dodanej, jaką mogą zapewnić partnerzy grommunio. Oprócz klasycznego drop-in replacement for Microsoft Exchange, migracje z innych oprogramowań open source stanowią obecnie dużą część klientów, coraz częściej także w organizacjach edukacyjnych i szkoleniowych oraz organizacjach pozarządowych.
enbiz engineering and business solutions
Jako dostawca systemów IT i firma konsultingowa, enbiz engineering and business solutions gmbh z Kaiserslautern wspiera wielu zadowolonych klientów w Niemczech we wszystkich sektorach. Oprócz skutecznego wdrażania projektów IT, firma koncentruje się na całościowym doradztwie w zakresie IT i bezpieczeństwa informacji.
Przekonaj się i przetestuj grommunio z naszym Demo lub chciałbyś zostać partnerem grommunio? W takim razie dowiedz się o zaletach naszego Programu Partnerskiego.
