Arbeitskreis für Weiterbildung Landau gebruikt grommunio
De Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, een NGO-werkgroep die beroepsonderwijs voor volwassenen verzorgt) heeft haar bijna 300 gebruikers met succes naar grommunio gemigreerd. Samen met de grommunio-partner enbiz engineering and business solutions uit Kaiserslautern hielpen de standaard migratietools van grommunio bij het overzetten van de gegevens uit de bestaande groupware. Hoewel er drie hoofdredenen waren voor de overstap, heeft de werkgroep veel meer gewonnen dan oorspronkelijk gedacht.
arbeitskreis für Weiterbildung Landau admin dashboard](/img/posts/24-07-30_aaw_admin-dashboard.jpg)
De Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) vertrouwt na een succesvolle migratie ook op grommunio en heeft daarbij veel gewonnen. De administratietools, hier de browserversie, hebben veel werkprocessen vereenvoudigd.
Gedwongen migratie
De Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau is een onderwijsinstelling zonder winstoogmerk die trainingen en projecten aanbiedt voor publieke opdrachtgevers en overheidsinstanties. Sinds 1981 wil ze onder het motto “Van mens tot mens, knowhow met een systeem” een competente bijdrage leveren aan de professionele en maatschappelijke participatie van getroffen mensen. De AAW biedt beroepskwalificatie, professionele coaching, taal- en inburgeringscursussen, evenals bijscholing in overeenstemming met het Europees Sociaal Fonds ESF.
De AAW was eigenlijk niet van plan om zijn systemen te veranderen, de druk om te handelen kwam meer van buitenaf: “Onze vorige softwareleverancier heeft begin 2024 een nieuwe strategie aangenomen, het nieuwe bedrijfsmodel is vrijwel alleen cloud-only en zou aanzienlijk hogere kosten voor ons hebben betekend”, legt Thomas Kunz, hoofd IT bij de AAW, uit. Omdat de Microsoft 365-optie ook vijf tot tien keer duurder zou zijn geweest dan de oplossing die nu met grommunio is geïmplementeerd, “paste het aanbod van grommunio gewoon beter in het geplande budget”.
Meer waar voor je geld
Des te verrassender was voor de AAW de veelzijdigheid van de functies en de prestaties: met grommunio volstaat een enkele server bij de provider Hetzner voor de verwachte ca. 10.000 e-mails per week. Grommunio heeft echter een aanzienlijk groter aantal functies dan de vorige software, waaronder chatten, videovergaderen, bestandssynchronisatie en nog veel meer. Dit sluit perfect aan bij de claim van AAW, die ook op de website te vinden is: “We geven de voorkeur aan communicatiestructuren in de vorm van regelmatige teamvergaderingen en personeelsdiscussies om de grootst mogelijke transparantie en participatie te creëren voor onze gezamenlijke acties”.
Efficiënter, sneller, minder werk
Maar het was ook de moderne admin webinterface die de klant AAW overtuigde. Omslachtig sluipbeheer op de client behoort tot het verleden omdat grommunio zijn clients volledig zonder Outlook-plug-ins of registervermeldingen verbindt.
In het geval van de werkgroep waren er nog meer positieve factoren De vorige setup bij AAW werd door Florian Rudolph van grommunio partner enbiz omschreven als “historisch gegroeid, zoals je het vaak aantreft in bedrijven en organisaties.” Dit werkte wel, maar was niet altijd efficiënt en up-to-date: voor het aanmaken van een nieuw e-mailaccount waren bijvoorbeeld zo’n vijf aparte processen nodig, mede omdat er geen centrale directory werd gebruikt. “Dankzij grommunio is dit nu nog maar één stap, een paar muisklikken in de browser.”
Details van de migratie
Voor de e-mailmigratie heeft enbiz de grommunio-migratietools ingezet om de informatie uit de database van de eerder gebruikte Zarafa-server te exporteren en vervolgens in grommunio te importeren. Andere gegevens (bijv. de kalenders) werden uitgelezen met behulp van onze eigen scripts en overgebracht via CSV (comma separated values, een op tekst gebaseerd formaat voor gegevensuitwisseling). De openheid is hier erg nuttig: “Je realiseert je snel de waarde van open source en open standaarden, het maakt dingen veel gemakkelijker,” legt enbiz Managing Director Dariusch Purkabiri uit.
dariusch Purkabiri - enbiz](/img/posts/24-07-30_d_purkabiri-enbiz.jpg)
Dariusch Purkabiri, de managing director bij grommunio’s partner enbiz die grommunio heeft ingezet in Landau
Klein, maar typisch
Hoewel de installatie bij de AAW in Landau met enkele honderden gebruikers een vrij kleine use case voor grommunio is, is het typerend voor de toegevoegde waarde die grommunio partners kunnen bieden. Naast de klassieke drop-in replacement for Microsoft Exchange, zijn migraties vanuit andere open source groupwares momenteel goed voor een groot deel van de klanten, in toenemende mate ook in onderwijs- en opleidingsorganisaties en NGO’s.
enbiz engineering and business solutions
Als IT-systeemhuis en consultancybedrijf ondersteunt enbiz engineering and business solutions gmbh uit Kaiserslautern vele tevreden klanten in Duitsland in alle sectoren. Naast de succesvolle implementatie van IT-projecten richt het bedrijf zich op holistisch advies op het gebied van IT en informatiebeveiliging.
Overtuig uzelf en test grommunio met onze Demo of wilt u een grommunio partner worden? Ontdek dan de voordelen van ons Partnerprogramma.
