Overslaan naar inhoud
Wettelijk

Privacybeleid

Hoe grommunio GmbH uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.

1. Algemene informatie

1.1. Doel van het privacybeleid

Voor grommunio GmbH (hierna "grommunio", "wij", "ons") is de bescherming van de persoonlijke gegevens van alle websitebezoekers van groot belang. Daarom houden wij ons aan de toepasselijke wettelijke bepalingen inzake de bescherming en verwerking van persoonsgegevens, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR"), de Oostenrijkse Wet Bescherming Persoonsgegevens ("DSG") en de Oostenrijkse Telecommunicatiewet ("TKG").

Het doel van ons privacybeleid is om alle noodzakelijke informatie te verstrekken over de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij het bezoeken van onze website of onze sociale media op de meest nauwkeurige, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke manier mogelijk en om u te ondersteunen bij het uitoefenen van uw privacyrechten volgens paragraaf 3 van dit beleid.

1.2. Contact van de verantwoordelijke voor de verwerking

Naam: grommunio GmbH Locatie: Donau-City-Straße 7 / Deur 2 / 30e verdieping, DC Tower, A-1220 Wenen, Oostenrijk Registratienummer: FN 538037g Belastingnummer: 75763639 Telefoon: +43 1 375 0108 E-mail: info@grommunio.com

2. Verwerking van gegevens

2.1. Verwerking van persoonsgegevens en het betreffende doel: Website grommunio.com

2.1.1. Contact opnemen

Als u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt, verwerken wij uw contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres) en de inhoud van uw bericht. Als u het contactformulier op onze website gebruikt, verwerken we de verstrekte informatie: in het bijzonder uw organisatie, naam, functie, land van herkomst, telefoonnummer, e-mailadres, doel van het contact en de inhoud van uw bericht.

De verwerking is gebaseerd op precontractuele verplichtingen volgens Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.2. Nieuwsbrief

Als je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief, verwerken we je naam, je e-mailadres en de taal van je voorkeur.

De verwerking is gebaseerd op uw vrij gegeven toestemming volgens Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. U kunt uw toestemming te allen tijde zonder opgaaf van redenen intrekken, bijvoorbeeld via onze afmeldlink die u in elke nieuwsbrief vindt.

Uw toestemming voor onze nieuwsbrief omvat ook het gebruik van de nieuwsbrief-tool "MailChimp" van de in de VS gevestigde provider "Intuit". We wijzen erop dat de VS geen veilig derde land is volgens de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen volgens art. 46 GDPR). Het risico bestaat dat uw gegevens die op deze manier worden verzonden, toegankelijk zijn voor autoriteiten voor controle- en toezichtsdoeleinden, zonder dat u over effectieve rechtsmiddelen beschikt.

2.1.3. Sociale media

U kunt met ons communiceren op onze sociale mediaplatforms "LinkedIn", "Twitter", "Mastodon", "Facebook", "Instagram", "GitHub" en "YouTube" en op ons bedrijfsprofiel "Google" door commentaar te geven op onze berichten, erop te reageren, een bericht te delen of naar andere gebruikers te sturen. grommunio verwerkt uw interactie, uw gebruikersnaam en de persoonsgegevens van uitgenodigde derden, indien van toepassing.

Deze gegevens kunnen ook worden verwerkt door de sociale mediaplatforms. In dit geval treden grommunio en het respectieve platform op als gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking volgens Art. 26 GDPR. Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u terecht op de volgende links:

De gegevens kunnen worden verwerkt om uw vragen te beantwoorden, om te reageren op uw mening of feedback, om u de mogelijkheid te geven uzelf te uiten of om grommunio en ons assortiment te promoten. De verwerking is gebaseerd op onze legitieme belangen volgens Art. 6 para. 1 lit. f GDPR of is noodzakelijk voor de nakoming van onze (pre)contractuele verplichtingen volgens Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.4. Communautair forum

Als u vragen wilt stellen over de website en van gedachten wilt wisselen met onze community, kunt u zich registreren op ons communityforum. grommunio verwerkt uw e-mailadres en de door u gekozen gebruikersnaam. Op het forum verwerken we uw inzendingen en opmerkingen.

De verwerking is gebaseerd op onze legitieme belangen volgens Art. 6 para. 1 lit. f GDPR of is noodzakelijk voor de nakoming van onze (pre)contractuele verplichtingen volgens Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.5. Sollicitatie

Als u uw sollicitatiedocumenten stuurt naar de e-mail jobs@grommunio.com met als doel te solliciteren bij grommunio, verwerken wij uw e-mailadres, uw bericht en de inhoud van uw sollicitatiedocumenten om te bepalen of er een passende functie voor u beschikbaar is bij grommunio. De verwerking is gebaseerd op onze precontractuele verplichtingen volgens Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.6. Cookies

Zoals de meeste websites gebruiken wij cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die onze server naar uw browser stuurt wanneer u onze website bezoekt en die op uw apparaat worden opgeslagen om het gebruik van onze website mogelijk te maken, comfortabeler te maken en te analyseren. Wij gebruiken (i) functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor de werking en het ter beschikking stellen van onze website, en (ii) analytische cookies, die ons helpen algemene gegevens over het gebruik van de website te verzamelen.

Zie voor meer informatie over onze cookies ons Cookiebeleid.

2.1.7. Beveiliging en foutenlogboeken

Om de veiligheid en functionaliteit van onze website te handhaven, verwerken we ook beveiligings- en foutenlogboeken. Logs zijn digitale registraties van gebeurtenissen met betrekking tot onze website. Ze stellen ons in staat om snel te reageren op inbreuken op de beveiliging, fouten of storingen en om de oorsprong ervan te achterhalen. De verwerking is gebaseerd op onze legitieme belangen conform art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

2.2. Verwerking van Persoonsgegevens en Doel van de Verwerking: Gebruik van de Software door Eindgebruikers

Over het algemeen hosten onze klanten zelf of onze verkooppartners de grommunio-software. Neem contact met hen op om geïnformeerd te worden over de verwerking van uw persoonlijke gegevens in het kader van het gebruik van onze software. grommunio verwerkt in dit geval geen van uw persoonlijke gegevens.

2.3. Verwerking van persoonsgegevens en doel van de verwerking: grommunio verkooppartners

2.3.1. Registratie op de Website

Wanneer u ons registratieformulier voor potentiële verkooppartners op onze website gebruikt, worden de gegevens verwerkt die u in het formulier invoert. Dit omvat uw organisatie, uw website, uw naam, uw adres en de bijbehorende postcode, plaats en land, uw e-mailadres en uw telefoonnummer.

De verwerking is gebaseerd op onze precontractuele maatregelen volgens Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.3.2. Partnerportaal

Om bezoekers van onze website een overzicht te geven van alle partners, vermeldt het Partnerportaal de bedrijfsnaam en contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) van elk van onze partners. De verwerking is gebaseerd op precontractuele verplichtingen volgens Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.4. Overdracht van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens die relevant zijn voor de respectieve bovengenoemde doeleinden kunnen worden overgedragen aan de volgende ontvangers:

  • Aan externe derden voor zover dit noodzakelijk is op grond van ons gerechtvaardigd belang (bijv. personeelsadviseurs en dienstverleners, accountants, verzekeraars, wettelijke vertegenwoordigers en andere derden die betrokken zijn bij de uitvoering van het contract met de betrokkene of de verlening van diensten).
  • Aan rechtbanken, autoriteiten en andere openbare instanties voor zover wettelijk vereist (bijv. Kamer van Arbeid, Gegevensbeschermingsautoriteit).

Daarnaast werken we samen met externe dienstverleners (verwerkers) en geven we uw persoonsgegevens aan hen door voor zover dat nodig is om onze diensten te verlenen. Onze verwerkers zijn voornamelijk leveranciers van IT-diensten en diensten voor contractadministratie:

  • Software- en serviceproviders (levering van IT-toepassingen) voor e-mail en voor administratieve taken;
  • Algemene IT-administratie (inclusief ondersteuning, software en onderhoud, datacenters en clouddiensten).

Als uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land waarop geen adequaatheidsbesluit zoals gedefinieerd in Artikel 45 van de GDPR van toepassing is, zal de bescherming van uw gegevens worden gewaarborgd door middel van passende waarborgen zoals gedefinieerd in Artikel 46 van de GDPR. Indien deze ontbreken, zullen wij u hierover informeren en zal een overdracht alleen plaatsvinden met uw uitdrukkelijke toestemming zoals gedefinieerd in Art. 49 (1) lit. a GDPR.

2.5. Bewaartermijn

grommunio verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor de tijd die nodig is om aan het betreffende doel te voldoen. In bepaalde omstandigheden bewaren wij de gegevens langer tot het einde van zakenrelaties, gerechtelijke procedures, garantietermijnen of algemene verjaringstermijnen.

Wij bewaren de gegevens uit uw contactverzoeken zes maanden om te kunnen reageren bij vragen.

De gegevens van uw interactie met onze social media-pagina's worden opgeslagen zolang onze inhoud online beschikbaar is. Voorafgaand hieraan kunt u de verwijdering aanvragen of uw bericht zelf verwijderen.

Beveiligings- en foutlogs worden door onze hostingprovider slechts enkele dagen bewaard.

3. Rechten van de betrokkenen

U hebt recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens, recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en gegevensportabiliteit. Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar info@grommunio.com. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen gegevensverwerking als deze is gebaseerd op onze legitieme belangen op gronden die verband houden met uw specifieke situatie.

Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens onwettig is of dat uw rechten als betrokkene op een andere manier worden geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit voor gegevensbescherming. In Oostenrijk is dit:

Oostenrijkse autoriteit voor gegevensbescherming Barichgasse 40-42 1030 Wenen, Oostenrijk

Voordat u een formele klacht indient of als u hulp nodig hebt bij het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@grommunio.com.

grommunio GmbH - Verantwoordelijke voor de verwerking