Přeskočit na obsah
Právní

Zásady ochrany osobních údajů

Jak společnost grommunio GmbH shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje.

1. Obecné informace

1.1. Účel zásad ochrany osobních údajů

Pro společnost grommunio GmbH (dále jen "grommunio", "my", "nás") je ochrana osobních údajů všech návštěvníků webových stránek velmi důležitá. Proto dodržujeme platné právní předpisy o ochraně a zpracování osobních údajů, zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR"), rakouský zákon o ochraně osobních údajů (dále jen "DSG") a rakouský zákon o telekomunikacích (dále jen "TKG").

Cílem našich zásad ochrany osobních údajů je poskytnout veškeré potřebné informace o zpracování vašich osobních údajů při návštěvě našich webových stránek nebo našich sociálních médií co nejpřesnějším, nejtransparentnějším, nejsrozumitelnějším a nejsnadněji dostupným způsobem a podpořit vás při uplatňování vašich práv na ochranu osobních údajů podle bodu 3 těchto zásad.

1.2. Kontakt na správce

Název: grommunio GmbH Umístění: Gromunio, s. r. o: Donau-City-Straße 7 / Door 2 / 30th floor, DC Tower, A-1220 Vídeň, Rakousko Registrační číslo: Gromnion GmbH, spol. s r.o: FN 538037g Daňové číslo: 75763639 +43 1 375 0108 E-mail: info@grommunio.com

2. Zpracování údajů

2.1. Zpracování osobních údajů a příslušný účel: Webové stránky grommunio.com

2.1.1. Získání kontaktu

Když se s námi spojíte e-mailem nebo telefonicky, budeme zpracovávat vaše kontaktní údaje (jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu) a také obsah vaší zprávy. Pokud použijete kontaktní formulář na našich webových stránkách, budeme zpracovávat poskytnuté údaje: zejména vaši organizační příslušnost, jméno, funkci, zemi původu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, účel kontaktu a obsah vaší zprávy.

Zpracování probíhá na základě předsmluvních závazků podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

2.1.2. Newsletter

Pokud jste se přihlásili k odběru našeho newsletteru, zpracováváme vaše jméno, e-mailovou adresu a preferovaný jazyk.

Zpracování probíhá na základě vašeho svobodně uděleného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli bez udání důvodu s účinností do budoucna odvolat, např. prostřednictvím našeho odhlašovacího odkazu, který najdete v každém newsletteru.

Váš souhlas s naším newsletterem zahrnuje také používání nástroje Newsletter-Tool "MailChimp" amerického poskytovatele "Intuit". Upozorňujeme, že USA nejsou bezpečnou třetí zemí s ohledem na zákon EU o ochraně osobních údajů (rozhodnutí o přiměřenosti nebo jiná vhodná ochranná opatření podle čl. 46 GDPR). Existuje riziko, že k takto předávaným údajům mohou mít přístup úřady za účelem kontroly a monitorování, aniž byste měli k dispozici účinné právní prostředky.

2.1.3. Sociální média

Na našich sociálních sítích "LinkedIn", "Twitter", "Mastodon", "Facebook", "Instagram", "GitHub" a "YouTube", jakož i na našem firemním profilu "Google" s námi můžete komunikovat tak, že budete komentovat naše příspěvky, reagovat na ně, sdílet příspěvek nebo jej posílat dalším uživatelům. grommunio bude zpracovávat vaši interakci, vaše uživatelské jméno, jakož i případné osobní údaje přizvaných třetích stran.

Tyto údaje mohou zpracovávat také platformy sociálních médií. V takovém případě grommunio a příslušná platforma vystupují jako společní správci podle čl. 26 GDPR. Další informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na následujících odkazech:

Údaje mohou být zpracovávány za účelem zodpovězení vašich dotazů, vyjádření vašich názorů nebo zpětné vazby, poskytnutí možnosti vyjádřit se nebo propagace společnosti grommunio a našeho sortimentu. Zpracování je založeno na našich oprávněných zájmech podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR nebo je nezbytné pro splnění našich (před)smluvních závazků podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

2.1.4. Komunitní fórum

Pokud chcete klást dotazy na webových stránkách a vyměňovat si názory s naší komunitou, můžete se zaregistrovat v našem komunitním fóru. grommunio zpracovává vaši e-mailovou adresu a vámi zvolené uživatelské jméno. Ve fóru zpracováváme vaše příspěvky a komentáře.

Zpracování je založeno na našich oprávněných zájmech podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR nebo je nezbytné pro plnění našich (před)smluvních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

2.1.5. Žádost o zaměstnání

Pokud zašlete své dokumenty k žádosti o zaměstnání na e-mail jobs@grommunio.com za účelem podání žádosti o zaměstnání ve společnosti grommunio, budeme zpracovávat vaši e-mailovou adresu, vaši zprávu i obsah vašich dokumentů k žádosti o zaměstnání, abychom zjistili, zda je pro vás ve společnosti grommunio k dispozici vhodná pracovní pozice. Toto zpracování vychází z našich předsmluvních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

2.1.6. Soubory cookie

Stejně jako většina webových stránek používáme soubory cookie. Cookies jsou malé textové soubory, které náš server odesílá do vašeho prohlížeče při návštěvě našich webových stránek a ukládá je ve vašem zařízení, aby umožnil, zpříjemnil a analyzoval používání našich webových stránek. Používáme (i) funkční soubory cookie, které jsou nezbytné pro provoz a poskytování našich webových stránek, a (ii) analytické soubory cookie, které nám pomáhají shromažďovat obecné údaje o používání webových stránek.

Další informace o našich souborech cookie naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.

2.1.7. Bezpečnostní a chybové protokoly

V zájmu zachování bezpečnosti a funkčnosti našich webových stránek zpracováváme také bezpečnostní a chybové protokoly. Logy jsou digitální záznamy událostí souvisejících s našimi webovými stránkami. Umožňují nám rychle reagovat na narušení bezpečnosti, chyby nebo poruchy a identifikovat jejich původ. Zpracování je založeno na našich oprávněných zájmech podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

2.2. Zpracování osobních údajů a účel zpracování: Používání softwaru koncovými uživateli

Obecně platí, že naši zákazníci sami nebo naši obchodní partneři hostují software grommunio. Obraťte se na ně, aby vás informovali o zpracování vašich osobních údajů v průběhu používání našeho softwaru. grommunio v tomto případě nezpracovává žádné vaše osobní údaje.

2.3. Zpracování osobních údajů a účel zpracování: Obchodní partneři společnosti grommunio

2.3.1. Registrace na webových stránkách

Při použití registračního formuláře pro potenciální obchodní partnery na našich webových stránkách jsou zpracovávány údaje, které do formuláře zadáte. Jedná se o příslušnost k vaší organizaci, vaši webovou stránku, vaše jméno, adresu a příslušné PSČ, město a zemi, vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo.

Zpracování je založeno na našich předsmluvních opatřeních podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

2.3.2. Partnerský portál

Abychom návštěvníkům našich webových stránek poskytli přehled o všech partnerech, je na partnerském portálu zveřejněn název společnosti a kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo) každého z našich partnerů. Zpracování probíhá na základě předsmluvních závazků podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

2.4. Předávání osobních údajů

Osobní údaje relevantní pro příslušné výše uvedené účely mohou být předány následujícím příjemcům:

  • Externím třetím stranám v nezbytném rozsahu na základě našeho oprávněného zájmu (např. personálním poradcům a poskytovatelům služeb, auditorům, pojišťovnám, právním zástupcům a dalším třetím stranám, které se podílejí na plnění smlouvy se subjektem údajů nebo na poskytování služeb).
  • Soudům, úřadům a jiným orgánům veřejné moci v rozsahu vyžadovaném zákonem (např. komoře práce, Úřadu pro ochranu osobních údajů).

Dále spolupracujeme s externími poskytovateli služeb (zpracovateli) a předáváme jim vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb. Našimi zpracovateli jsou zejména dodavatelé IT-služeb a služeb pro správu smluv:

  • Poskytovatelé softwaru a služeb (dodávka IT aplikací) pro elektronickou poštu i pro administrativní úkony;
  • Obecná správa IT (včetně podpory, softwaru a údržby, datových center a cloudových služeb).

Pokud jsou vaše osobní údaje předávány do třetí země, na kterou se nevztahuje rozhodnutí o odpovídající ochraně podle článku 45 GDPR, bude ochrana vašich údajů zajištěna pomocí vhodných záruk podle článku 46 GDPR. Pokud taková opatření neexistují, budeme vás o tom informovat a k předání dojde pouze s vaším výslovným souhlasem, jak je definován v čl. 49 odst. 1 písm. a GDPR.

2.5. Doba uložení

společnost grommunio zpracovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění příslušného účelu. Za určitých okolností uchováváme údaje po delší dobu až do ukončení obchodních vztahů, soudních řízení, záručních lhůt nebo obecných promlčecích lhůt.

Údaje z vašich kontaktních žádostí uchováváme po dobu šesti měsíců, abychom mohli reagovat v případě dotazů.

Údaje z vaší interakce s našimi stránkami na sociálních sítích uchováváme po dobu, kdy je náš obsah dostupný online. Předtím můžete požádat o vymazání nebo jednoduše sami smazat svůj příspěvek.

Bezpečnostní a chybové protokoly budou naším poskytovatelem hostingu uloženy pouze po dobu několika dní.

3. Práva subjektu údajů

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat s účinky do budoucna, např. e-mailem na adresu info@grommunio.com. Kromě toho můžete vznést námitku proti zpracování údajů, pokud je založeno na našich oprávněných zájmech z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů je nezákonné nebo že jsou jinak porušována vaše práva subjektu údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. V Rakousku je to např:

Rakouský úřad pro ochranu osobních údajů Barichgasse 40-42 1030 Vídeň, Rakousko

Před podáním formální stížnosti nebo v případě, že potřebujete pomoci s uplatněním svých práv, nás laskavě kontaktujte na adrese info@grommunio.com.

grommunio GmbH - Správce