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法律

隐私政策

grommunio GmbH 如何收集、使用和保护您的个人数据。

1.一般信息

1.1.隐私政策的目的

对 grommunio GmbH（以下简称 "grommunio"、"我们"）而言，保护所有网站访问者的个人数据至关重要。因此，我们遵守有关保护和处理个人数据的适用法律规定，特别是《通用数据保护条例》（"GDPR"）、《奥地利数据保护法》（"DSG"）和《奥地利电信法》（"TKG"）。

我们的隐私政策旨在以最精确、透明、易懂和易于获取的方式，为您访问我们的网站或社交媒体时提供有关个人数据处理的所有必要信息，并根据本政策第 3 条为您行使隐私权提供支持。

1.2.控制方联系方式

名称： grommunio GmbH 地址：Donau-City-Straße 7 / Door 2 / 30th floor, DC Tower, A-1220 Vienna, Austria 注册编号： FN 538037gFN 538037g 税号：75763639 电话：+43 1 375 0108+43 1 375 0108 电子邮件：info@grommunio.com

2.数据处理

2.1.个人数据的处理及相应目的：网站 grommunio.com

2.1.1.取得联系

当您通过电子邮件或电话与我们联系时，我们将处理您的联系数据（姓名、电话号码、电子邮件地址）以及您的信息内容。如果您使用我们网站上的联系表，我们将处理您提供的信息：特别是您的组织隶属关系、姓名、职位、原籍国、电话号码、电子邮件地址、联系目的以及您的信息内容。

根据《个人信息保护法》第 6 条第 6 款的规定，这些信息的处理以合同前义务为基础。6 para.1 lit.

2.1.2.通讯

如果您订阅了我们的时事通讯，我们将处理您的姓名、电子邮件地址和首选语言。

根据《个人信息保护法》第 6 条第 2 款，该处理以您的自由同意为基础。6 para.1 lit.您可以随时撤回您的同意，无需说明任何理由，例如通过我们的退订链接（您可以在每期新闻通讯中找到该链接）。

您对我们新闻通讯的同意还包括使用美国供应商 "Intuit "的新闻通讯工具 "MailChimp"。我们指出，根据《欧盟数据保护法》（根据《欧盟数据保护法》第 46 条规定的 "充分性决定 "或其他适当的保障措施），美国并非安全的第三国。以这种方式传输的您的数据有可能被当局出于控制和监控目的而获取，而您却无法获得有效的法律补救。

2.1.3.社交媒体

您可以在我们的社交媒体平台 "LinkedIn"、"Twitter"、"Mastodon"、"Facebook"、"Instagram"、"GitHub "和 "YouTube "上与我们互动，也可以在我们的 "Google "公司简介上与我们互动，对我们的帖子发表评论、作出反应、分享帖子或将帖子发送给其他用户。

社交媒体平台也可能会处理这些数据。在这种情况下，grommunio和相关平台将根据GDPR第26条作为共同控制方行事。26 GDPR。有关个人数据处理的更多信息，请访问以下链接：

处理数据的目的可能是回答您的问题、评论您的意见或反馈、为您提供表达自己的机会或推广 grommunio 和我们的产品系列。根据《个人信息保护法》第 6 条第 6 款，数据处理是基于我们的合法权益。6 para.1 lit. f GDPR）的合法权益为基础，或为履行我们根据《个人信息保护法》第 6 条第 1 款第 f 项规定的（预）合同义务所必需。6 para.1 lit.

2.1.4.社区论坛

如果您想在网站上提问并与我们的社区交流意见，可以在我们的社区论坛注册。grommunio 会处理您的电子邮件地址和您选择的用户名。在论坛中，我们会处理您的条目和评论。

根据《个人信息保护法》第 6 条第 1 款，处理是基于我们的合法权益。6 para.1 lit. f GDPR）的合法权益，或为履行我们的（预）合同义务所必需，符合第 6 条第 1 款。6 para.1 lit.

2.1.5.职位申请

如果您通过电子邮件 jobs@grommunio.com 向 grommunio 提交申请文件，我们将处理您的电子邮件地址、您的信息以及您的申请文件内容，以便确定 grommunio 是否为您提供合适的职位。根据《个人信息保护法》第 6 条第 6 款，我们将根据合同前义务进行处理。6 para.1 lit.

2.1.6.Cookies

与大多数网站一样，我们使用 Cookie。Cookie 是我们的服务器在您访问我们的网站时发送到您的浏览器并存储在您的设备上的小文本文件，用于使您能够更方便地使用我们的网站并对其进行分析。我们使用 (i) 功能 Cookie，这是网站运行和提供所必需的；(ii) 分析 Cookie，帮助我们收集有关网站使用情况的一般数据。

有关 Cookie 的更多信息，请参阅我们的 Cookie 政策。

2.1.7.安全和错误日志

为了维护网站的安全和功能，我们也会处理安全和错误日志。日志是与我们网站相关事件的数字记录。通过这些记录，我们可以对安全漏洞、错误或故障做出快速反应，并确定其来源。根据《个人信息保护法》第 6 条第 6 款，处理日志是基于我们的合法权益。6 para.1 lit.

2.2.个人数据的处理和处理目的：最终用户使用软件

一般情况下，grommunio 软件由客户自己或我们的销售合作伙伴托管。在这种情况下，grommunio 不会处理您的任何个人数据。

2.3.个人数据的处理和处理目的：grommunio 销售合作伙伴

2.3.1.网站注册

当您使用我们网站上的潜在销售合作伙伴注册表时，您在表格中输入的信息将被处理。这些信息包括您的机构隶属关系、您的网站、您的姓名、您的地址以及相应的邮编、城市和国家、您的电子邮件地址和您的电话号码。

根据《个人信息保护法》第 6 条第 6 款，处理信息的依据是我们的合同前措施。6 para.1 lit.

2.3.2.合作伙伴门户网站

为了向我们网站的访问者提供所有合作伙伴的概况，合作伙伴门户网站披露了我们每个合作伙伴的公司名称和联系方式（电子邮件地址和电话号码）。根据《个人信息保护法》第 6 条第 6 款的规定，这些信息的处理以合同前义务为基础。6 para.1 lit.

2.4.个人数据的传输

与上述目的相关的个人数据可传输给以下接收方：

  • 基于我们的合法利益，在必要的范围内向外部第三方（例如，人事顾问和服务提供商、审计师、保险公司、法律代表，以及参与履行与数据主体的合同或提供服务的其他第三方）传输。
  • 在法律要求的范围内，提供给法院、主管部门和其他公共机构（如劳动局、数据保护局）。

此外，我们还与外部服务提供商（处理商）合作，并在提供服务所需的范围内将您的个人数据传输给他们。我们的处理方主要是 IT 服务供应商和合同管理服务供应商：

  • 用于电子邮件和管理任务的软件和服务供应商（提供 IT 应用程序）；
  • 一般 IT 管理（包括支持、软件和维护、数据中心和云服务）。

如果您的个人数据被转移到不适用 GDPR 第 45 条规定的适当性决定的第三国，则将通过 GDPR 第 46 条规定的适当保障措施确保您的数据得到保护。如果没有这样的保障措施，我们将通知您，并且只有在您明确同意的情况下才会进行转移，如《欧盟数据保护条例》第 49 (1) 条规定。只有在您明确同意的情况下，我们才会进行数据传输。

2.5.存储期限

grommunio 仅在实现相关目的所需的时间内处理您的个人数据。在某些情况下，我们会将数据保留较长时间，直至业务关系、法庭诉讼、保修期或一般时效期结束。

我们会将您的联系请求中的数据保存六个月，以便在出现询问时进行回复。

您与我们社交媒体页面的互动数据将保存至我们的内容可在线访问时为止。在此之前，您可以要求删除或自行删除您的帖子。

安全和错误日志将由我们的托管服务提供商仅保存几天。

3.数据主体权利

您有权访问您的个人数据，有权要求更正、删除、限制处理和数据可移植性。如果数据处理是基于您的同意，您可以随时撤销同意，并在未来生效，例如通过电子邮件发送至 info@grommunio.com。此外，如果数据处理是基于我们与您的特殊情况相关的合法利益，您可以反对数据处理。

如果您认为对您的数据的处理是非法的，或者您的数据主体权利以任何其他方式受到侵犯，您有权向数据保护机构投诉。在奥地利，该机构是

奥地利数据保护局 奥地利维也纳 1030 Vienna, Austria

在正式投诉之前，或在行使权利时需要任何帮助，请通过 info@grommunio.com 与我们联系。

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