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Juridique

Politique de confidentialité

Comment grommunio GmbH recueille, utilise et protège vos données personnelles.

1. Informations générales

1.1. Objectif de la politique de protection de la vie privée

Pour grommunio GmbH (ci-après "grommunio", "nous"), la protection des données personnelles de tous les visiteurs du site Web revêt une grande importance. Par conséquent, nous respectons les dispositions légales applicables en matière de protection et de traitement des données personnelles, en particulier le règlement général sur la protection des données ("RGPD"), la loi autrichienne sur la protection des données ("DSG") et la loi autrichienne sur les télécommunications ("TKG").

L'objectif de notre politique de confidentialité est de fournir toutes les informations nécessaires sur le traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Web ou nos médias sociaux de la manière la plus précise, transparente, compréhensible et facilement accessible possible et de vous soutenir dans l'exercice de vos droits à la vie privée conformément à la section 3 de la présente politique.

1.2. Contact du contrôleur

Nom : grommunio GmbH Emplacement : Donau-City-Straße 7 / Porte 2 / 30e étage, DC Tower, A-1220 Vienne, Autriche Numéro de registre : FN 538037g Numéro d'identification fiscale : 75763639 Téléphone : +43 1 375 0108 +43 1 375 0108 Courriel : info@grommunio.com

2. Traitement des données

2.1. Traitement des données à caractère personnel et finalité respective : Site web grommunio.com

2.1.1. Prise de contact

Lorsque vous prenez contact avec nous par e-mail ou par téléphone, nous traitons vos données de contact (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail) ainsi que le contenu de votre message. Si vous utilisez le formulaire de contact sur notre site web, nous traiterons les informations fournies : en particulier votre affiliation organisationnelle, votre nom, votre fonction, votre pays d'origine, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, l'objet de la prise de contact et le contenu de votre message.

Le traitement est basé sur des obligations précontractuelles conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.2. Bulletin d'information

Si vous vous êtes inscrit à notre lettre d'information, nous traiterons votre nom, votre adresse électronique et votre langue préférée.

Le traitement est basé sur votre consentement librement donné conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Vous pouvez retirer votre consentement avec effet pour l'avenir à tout moment sans donner de raisons, par exemple en utilisant notre lien de désinscription, que vous trouverez dans chaque lettre d'information.

Votre consentement à notre lettre d'information comprend également l'utilisation de l'outil de lettre d'information "MailChimp" du fournisseur américain "Intuit". Nous attirons votre attention sur le fait que les États-Unis ne sont pas un pays tiers sûr au regard de la loi européenne sur la protection des données (décision d'adéquation ou autres garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD). Il existe un risque que vos données transmises de cette manière soient soumises à l'accès des autorités à des fins de contrôle et de surveillance, sans que vous disposiez de recours juridiques efficaces.

2.1.3. Médias sociaux

Vous pouvez interagir avec nous sur nos plateformes de médias sociaux " LinkedIn ", " Twitter ", " Mastodon ", " Facebook ", " Instagram ", " GitHub " et " YouTube " ainsi que sur notre profil d'entreprise " Google " en commentant nos posts, en y réagissant, en partageant un post ou en l'envoyant à d'autres utilisateurs. grommunio traitera votre interaction, votre nom d'utilisateur, ainsi que les données personnelles des tiers invités, le cas échéant.

Ces données peuvent également être traitées par les plateformes de médias sociaux. Dans ce cas, grommunio et la plateforme respective agissent en tant que responsables conjoints du traitement conformément à l'Art. 26 GDPR. Pour plus d'informations concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter les liens suivants :

Les données peuvent être traitées afin de répondre à vos questions, de commenter vos opinions ou vos commentaires, de vous donner la possibilité de vous exprimer ou de promouvoir grommunio et notre gamme de produits. Le traitement est fondé sur nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR ou est nécessaire à l'exécution de nos obligations (pré)contractuelles conformément à l'Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.4. Forum communautaire

Si vous souhaitez poser des questions sur le site Web et échanger des points de vue avec notre communauté, vous pouvez vous inscrire sur notre forum communautaire. grommunio traite votre adresse électronique et le nom d'utilisateur que vous avez choisi. Dans le forum, nous traitons vos entrées et vos commentaires.

Le traitement est basé sur nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR ou est nécessaire à l'exécution de nos obligations (pré)contractuelles conformément à l'Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.5. Demande d'emploi

Si vous envoyez vos documents de candidature à l'adresse électronique jobs@grommunio.com dans le but de postuler à grommunio, nous traiterons votre adresse électronique, votre message ainsi que le contenu de vos documents de candidature afin de déterminer si un poste approprié est disponible pour vous au sein de grommunio. Le traitement est basé sur nos obligations précontractuelles conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.6. Cookies

Comme la plupart des sites web, nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte que notre serveur envoie à votre navigateur lorsque vous visitez notre site web et qu'il stocke sur votre appareil pour permettre, rendre plus confortable et analyser l'utilisation de notre site web. Nous utilisons (i) des cookies fonctionnels, qui sont nécessaires au fonctionnement et à la fourniture de notre site web, et (ii) des cookies analytiques, qui nous aident à collecter des données générales sur l'utilisation du site web.

Pour plus d'informations sur nos cookies, veuillez consulter notre [Politique en matière de cookies] (/cookie-policy/).

2.1.7. Sécurité et journaux d'erreurs

Pour maintenir la sécurité et la fonctionnalité de notre site web, nous traitons également des journaux de sécurité et d'erreurs. Les journaux sont des enregistrements numériques des événements liés à notre site web. Ils nous permettent de réagir rapidement aux failles de sécurité, aux erreurs ou aux dysfonctionnements et d'en identifier l'origine. Le traitement est fondé sur nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

2.2. Traitement des données à caractère personnel et finalité du traitement : Utilisation du logiciel par les utilisateurs finaux

En général, nos clients eux-mêmes ou nos partenaires commerciaux hébergent le logiciel grommunio. Veuillez les contacter pour être informé du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre logiciel. grommunio ne traite aucune de vos données personnelles dans ce cas.

2.3. Traitement des données à caractère personnel et finalité du traitement : partenaires commerciaux de grommunio

2.3.1. Inscription sur le site web

Lorsque vous utilisez notre formulaire d'inscription pour les partenaires commerciaux potentiels sur notre site web, les informations que vous saisissez dans le formulaire sont traitées. Il s'agit de l'affiliation de votre organisation, de votre site web, de votre nom, de votre adresse et du code postal, de la ville et du pays correspondants, de votre adresse électronique et de votre numéro de téléphone.

Le traitement est basé sur nos mesures précontractuelles conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.3.2. Portail des partenaires

Afin de fournir aux visiteurs de notre site web une vue d'ensemble de tous les partenaires, le portail des partenaires divulgue le nom de l'entreprise et les coordonnées (adresse électronique et numéro de téléphone) de chacun de nos partenaires. Le traitement est basé sur des obligations précontractuelles conformément à l'art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.4. Transfert de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel pertinentes aux fins respectives susmentionnées peuvent être transférées aux destinataires suivants :

  • À des tiers externes dans une mesure nécessaire fondée sur notre intérêt légitime (par exemple, des consultants en personnel et des prestataires de services, des auditeurs, des assureurs, des représentants légaux et d'autres tiers impliqués dans l'exécution du contrat avec la personne concernée ou la prestation de services).
  • Aux tribunaux, autorités et autres organismes publics dans la mesure où la loi l'exige (par exemple, la chambre du travail, l'autorité chargée de la protection des données).

En outre, nous travaillons avec des prestataires de services externes (sous-traitants) et leur transmettons vos données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la fourniture de nos services. Nos sous-traitants sont principalement des fournisseurs de services informatiques et de services d'administration de contrats :

  • Des fournisseurs de logiciels et de services (fourniture d'applications informatiques) pour le courrier électronique et les tâches administratives ;
  • Administration informatique générale (y compris l'assistance, les logiciels et la maintenance, les centres de données et les services en nuage).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers auquel aucune décision d'adéquation telle que définie à l'article 45 du GDPR ne s'applique, la protection de vos données sera assurée au moyen de garanties appropriées telles que définies à l'article 46 du GDPR. En l'absence de telles garanties, nous vous en informerons et un transfert n'aura lieu qu'avec votre consentement explicite tel que défini à l'art. 49 (1) lit. a du GDPR.

2.5. Période de stockage

grommunio traite vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif respectif. Dans certaines circonstances, nous conservons les données pendant une période plus longue, jusqu'à la fin des relations commerciales, des procédures judiciaires, des périodes de garantie ou des délais de prescription généraux.

Nous conservons les données relatives à vos demandes de contact pendant six mois afin de pouvoir répondre aux demandes de renseignements.

Les données relatives à votre interaction avec nos pages de médias sociaux seront conservées aussi longtemps que notre contenu sera disponible en ligne. Auparavant, vous pouvez demander la suppression de votre message ou simplement le supprimer de votre propre chef.

Les journaux de sécurité et d'erreurs ne seront stockés par notre hébergeur que pendant quelques jours.

3. Droits de la personne concernée

Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel, le droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données. Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l'avenir, par exemple en envoyant un courriel à info@grommunio.com. En outre, vous pouvez vous opposer au traitement des données s'il est fondé sur nos intérêts légitimes pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Si vous estimez que le traitement de vos données est illégal ou que vos droits en tant que personne concernée sont violés d'une autre manière, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données. En Autriche, il s'agit de :

Autorité autrichienne de protection des données Barichgasse 40-42 1030 Vienne, Autriche

Avant de déposer une plainte formelle ou si vous avez besoin d'aide pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@grommunio.com.

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