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Rechtliches

Datenschutzbestimmungen

Wie die grommunio GmbH Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

1. Allgemeine Informationen

1.1. Zweck der Datenschutzrichtlinie

Für die grommunio GmbH (im Folgenden "grommunio", "wir", "uns") ist der Schutz der personenbezogenen Daten aller Website-Besucher von großer Bedeutung. Daher halten wir uns an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere an die General Data Protection Regulation ("GDPR"), das österreichische Datenschutzgesetz ("DSG") und das österreichische Telekommunikationsgesetz ("TKG").

Ziel unserer Datenschutzerklärung ist es, Ihnen alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website oder unserer sozialen Medien so präzise, transparent, verständlich und leicht zugänglich wie möglich zur Verfügung zu stellen und Sie bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gemäß Abschnitt 3 dieser Richtlinie zu unterstützen.

1.2. Kontakt des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Name: grommunio GmbH Ort: Donau-City-Straße 7 / Tür 2 / 30. Stock, DC Tower, A-1220 Wien, Österreich Register-Nummer: FN 538037g Steuernummer: 75763639 Telefon: +43 1 375 0108 E-Mail: info@grommunio.com

2. Verarbeitung der Daten

2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und der jeweilige Zweck: Website grommunio.com

2.1.1. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: insbesondere Ihre Organisationszugehörigkeit, Name, Position, Herkunftsland, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zweck der Kontaktaufnahme und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR.

2.1.2. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre bevorzugte Sprache.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. a GDPR. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über unseren Abmeldelink, den Sie in jedem Newsletter finden.

Ihre Einwilligung zu unserem Newsletter umfasst auch die Nutzung des Newsletter-Tools "MailChimp" des US-amerikanischen Anbieters "Intuit". Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicheres Drittland im Sinne des EU-Datenschutzrechts ist (Angemessenheitsbeschluss oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO). Es besteht das Risiko, dass Ihre so übermittelten Daten dem Zugriff von Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken ausgesetzt sind, ohne dass Sie über wirksame Rechtsmittel verfügen.

2.1.3. Soziale Medien

Sie können mit uns auf unseren Social-Media-Plattformen "LinkedIn", "Twitter", "Mastodon", "Facebook", "Instagram", "GitHub" und "YouTube" sowie auf unserem "Google"-Unternehmensprofil interagieren, indem Sie unsere Beiträge kommentieren, darauf reagieren, einen Beitrag teilen oder an andere Nutzer senden. grommunio verarbeitet dabei Ihre Interaktion, Ihren Nutzernamen sowie ggf. die personenbezogenen Daten von eingeladenen Dritten.

Diese Daten können auch von den Social-Media-Plattformen verarbeitet werden. In diesem Fall handeln grommunio und die jeweilige Plattform als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 GDPR. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter den folgenden Links:

Die Daten können verarbeitet werden, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihre Meinung oder Ihr Feedback zu kommentieren, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu äußern oder um grommunio und unser Produktangebot zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. f GDPR oder ist für die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR.

2.1.4. Gemeinschaftsforum

Wenn Sie Fragen zur Website stellen und sich mit unserer Community austauschen möchten, können Sie sich in unserem Community-Forum registrieren. grommunio verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse und den von Ihnen gewählten Benutzernamen. Im Forum verarbeiten wir Ihre Einträge und Kommentare.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. f GDPR oder ist für die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR.

2.1.5. Stellenbewerbung

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die E-Mail jobs@grommunio.com zum Zwecke der Bewerbung bei grommunio übermitteln, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie den Inhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen, um festzustellen, ob eine passende Stelle für Sie bei grommunio verfügbar ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorvertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR.

2.1.6. Cookies

Wie die meisten Websites verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die unser Server beim Besuch unserer Website an Ihren Browser sendet und auf Ihrem Gerät speichert, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, komfortabler zu gestalten und zu analysieren. Wir verwenden (i) funktionale Cookies, die für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website erforderlich sind, und (ii) Analyse-Cookies, die uns helfen, allgemeine Daten über die Nutzung der Website zu sammeln.

Weitere Informationen über unsere Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2.1.7. Sicherheit und Fehlerprotokolle

Um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten, verarbeiten wir auch Sicherheits- und Fehlerprotokolle. Logs sind digitale Aufzeichnungen von Ereignissen im Zusammenhang mit unserer Website. Sie ermöglichen es uns, schnell auf Sicherheitsverletzungen, Fehler oder Störungen zu reagieren und deren Ursprung zu identifizieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. f GDPR.

2.2. Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Zweck der Verarbeitung: Nutzung der Software durch Endnutzer

In der Regel hosten unsere Kunden selbst oder unsere Vertriebspartner die grommunio-Software. Bitte wenden Sie sich an diese, um sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Software zu informieren. grommunio verarbeitet in diesem Fall keine Ihrer personenbezogenen Daten.

2.3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung: grommunio Vertriebspartner

2.3.1. Registrierung auf der Website

Wenn Sie unser Registrierungsformular für potenzielle Vertriebspartner auf unserer Website nutzen, werden die von Ihnen in das Formular eingegebenen Informationen verarbeitet. Dazu gehören Ihre Organisationszugehörigkeit, Ihre Website, Ihr Name, Ihre Adresse und die entsprechende Postleitzahl, Stadt und Land, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR.

2.3.2. Partner-Portal

Um den Besuchern unserer Website einen Überblick über alle Partner zu geben, werden im Partnerportal der Firmenname und die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) unserer Partner veröffentlicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. b GDPR.

2.4. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die für die jeweiligen oben genannten Zwecke relevant sind, können an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

  • An externe Dritte im erforderlichen Umfang auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. Personalberater und Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Rechtsvertreter und sonstige Dritte, die an der Erfüllung des Vertrages mit dem Betroffenen oder der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind).
  • An Gerichte, Behörden und andere öffentliche Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Arbeiterkammer, Datenschutzbehörde).

Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln diesen Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist. Bei unseren Auftragsverarbeitern handelt es sich hauptsächlich um Anbieter von IT-Dienstleistungen und Dienstleistungen für die Vertragsverwaltung:

  • Software- und Dienstleistungsanbieter (Bereitstellung von IT-Anwendungen) für E-Mail sowie für administrative Aufgaben;
  • Allgemeine IT-Verwaltung (einschließlich Support, Software und Wartung, Rechenzentren und Cloud-Dienste).

Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt, für das kein Angemessenheitsbeschluss im Sinne von Artikel 45 der DSGVO gilt, wird der Schutz Ihrer Daten durch geeignete Garantien im Sinne von Artikel 46 der DSGVO gewährleistet. Sollte dies nicht der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren und eine Übermittlung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 49 (1) lit. a GDPR.

2.5. Dauer der Speicherung

grommunio verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Unter Umständen bewahren wir die Daten länger auf, z.B. bis zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen, Gerichtsverfahren, Gewährleistungsfristen oder allgemeinen Verjährungsfristen.

Die Daten aus Ihren Kontaktanfragen speichern wir für sechs Monate, um diese im Falle von Anfragen beantworten zu können.

Die Daten aus Ihrer Interaktion mit unseren Social-Media-Seiten werden so lange gespeichert, wie unsere Inhalte online verfügbar sind. Zuvor können Sie die Löschung beantragen oder Ihren Beitrag einfach selbst löschen.

Sicherheits- und Fehlerprotokolle werden von unserem Hosting-Provider nur für einige Tage gespeichert.

3. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@grommunio.com. Darüber hinaus können Sie der Datenverarbeitung widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen aus Gründen beruht, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig ist oder Ihre Betroffenenrechte in anderer Weise verletzt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien, Österreich

Bevor Sie eine formelle Beschwerde einreichen oder wenn Sie Hilfe bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@grommunio.com.

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