Przejdź do treści
Prawne

Polityka prywatności

W jaki sposób grommunio GmbH gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników.

1. Informacje ogólne

1.1. Cel Polityki Prywatności

Dla grommunio GmbH (dalej "grommunio", "my", "nas") ochrona danych osobowych wszystkich odwiedzających stronę internetową ma ogromne znaczenie. W związku z tym przestrzegamy obowiązujących przepisów prawnych dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych, w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO"), austriackiej ustawy o ochronie danych ("DSG") i austriackiej ustawy o telekomunikacji ("TKG").

Celem naszej polityki prywatności jest dostarczenie wszystkich niezbędnych informacji na temat przetwarzania danych osobowych podczas odwiedzania naszej strony internetowej lub naszych mediów społecznościowych w możliwie najbardziej precyzyjny, przejrzysty, zrozumiały i łatwo dostępny sposób oraz wspieranie użytkownika w korzystaniu z jego praw do prywatności zgodnie z sekcją 3 niniejszej polityki.

1.2. Kontakt z administratorem

Nazwa: grommunio GmbH Lokalizacja: Donau-City-Straße 7 / Drzwi 2 / 30 piętro, DC Tower, A-1220 Wiedeń, Austria Numer rejestru: FN 538037g Numer podatkowy: 75763639 Telefon: +43 1 375 0108 E-mail: info@grommunio.com

2. Przetwarzanie danych

2.1. Przetwarzanie danych osobowych i odpowiedni cel: Strona internetowa grommunio.com

2.1.1. Kontakt

Gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy jego dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), a także treść wiadomości. Jeśli użytkownik skorzysta z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, będziemy przetwarzać podane informacje: w szczególności przynależność organizacyjną, imię i nazwisko, stanowisko, kraj pochodzenia, numer telefonu, adres e-mail, cel kontaktu i treść wiadomości.

Przetwarzanie opiera się na zobowiązaniach przedumownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.1.2. Newsletter

Jeśli użytkownik zapisze się do naszego newslettera, będziemy przetwarzać jego imię i nazwisko, adres e-mail i preferowany język.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody zgodnie z Art. 6 par. 1 lit. a RODO. Użytkownik może wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość w dowolnym momencie bez podawania przyczyn, np. za pomocą naszego linku do rezygnacji z subskrypcji, który można znaleźć w każdym newsletterze.

Zgoda użytkownika na otrzymywanie naszego newslettera obejmuje również korzystanie z narzędzia do wysyłania newsletterów "MailChimp" amerykańskiego dostawcy "Intuit". Zwracamy uwagę, że Stany Zjednoczone nie są bezpiecznym krajem trzecim w rozumieniu unijnego prawa o ochronie danych (decyzja w sprawie adekwatności lub inne odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO). Istnieje ryzyko, że dane użytkownika przesłane w ten sposób mogą zostać udostępnione władzom w celu kontroli i monitorowania, bez możliwości skorzystania przez użytkownika ze skutecznych środków prawnych.

2.1.3. Media społecznościowe

Możesz wchodzić z nami w interakcje na naszych platformach mediów społecznościowych "LinkedIn", "Twitter", "Mastodon", "Facebook", "Instagram", "GitHub" i "YouTube", a także na naszym profilu firmowym "Google", komentując nasze posty, reagując na nie, udostępniając post lub wysyłając go innym użytkownikom. grommunio będzie przetwarzać Twoją interakcję, Twoją nazwę użytkownika, a także dane osobowe zaproszonych osób trzecich, jeśli ma to zastosowanie.

Dane te mogą być również przetwarzane przez platformy mediów społecznościowych. W takim przypadku grommunio i odpowiednia platforma działają jako współadministratorzy zgodnie z Art. 26 RODO. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć pod następującymi linkami:

Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, skomentowania opinii lub uwag, umożliwienia wyrażenia opinii lub promowania grommunio i naszej oferty produktów. Przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach zgodnie z Art. 6 par. 1 lit. f RODO lub jest niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań (przed)umownych zgodnie z Art. 6 par. 1 lit. b RODO.

2.1.4. Forum społeczności

Jeśli chcesz zadawać pytania na stronie internetowej i wymieniać poglądy z naszą społecznością, możesz zarejestrować się na naszym forum społeczności. grommunio przetwarza Twój adres e-mail i wybraną przez Ciebie nazwę użytkownika. Na forum przetwarzamy Twoje wpisy i komentarze.

Przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach zgodnie z Art. 6 par. 1 lit. f RODO lub jest niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań (przed)umownych zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.1.5. Podanie o pracę

W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych na adres e-mail jobs@grommunio.com w celu ubiegania się o pracę w grommunio, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail, Twoją wiadomość, a także treść Twoich dokumentów aplikacyjnych w celu ustalenia, czy odpowiednie stanowisko jest dla Ciebie dostępne w grommunio. Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszych zobowiązań przedumownych zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.1.6. Pliki cookie

Podobnie jak większość stron internetowych, używamy plików cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które nasz serwer wysyła do przeglądarki użytkownika podczas odwiedzania naszej witryny internetowej i przechowuje na urządzeniu użytkownika w celu umożliwienia, zwiększenia wygody i analizy korzystania z naszej witryny internetowej. Używamy (i) funkcjonalnych plików cookie, które są niezbędne do działania i udostępniania naszej strony internetowej, oraz (ii) analitycznych plików cookie, które pomagają nam gromadzić ogólne dane dotyczące korzystania ze strony internetowej.

Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

2.1.7. Dzienniki bezpieczeństwa i błędów

Aby utrzymać bezpieczeństwo i funkcjonalność naszej witryny, przetwarzamy również dzienniki bezpieczeństwa i błędów. Dzienniki to cyfrowe zapisy zdarzeń związanych z naszą witryną. Umożliwiają nam one szybkie reagowanie na naruszenia bezpieczeństwa, błędy lub awarie oraz identyfikację ich źródła. Przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach zgodnie z art. 6 par. 1 lit. f RODO.

2.2. Przetwarzanie danych osobowych i cel przetwarzania: Korzystanie z Oprogramowania przez Użytkowników Końcowych

Zazwyczaj oprogramowanie grommunio jest hostowane przez naszych klientów lub partnerów handlowych. Prosimy o kontakt z nimi w celu uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych w trakcie korzystania z naszego oprogramowania. grommunio nie przetwarza żadnych danych osobowych w tym przypadku.

2.3. Przetwarzanie danych osobowych i cel przetwarzania: Partnerzy handlowi grommunio

2.3.1. Rejestracja w Witrynie

Podczas korzystania z naszego formularza rejestracyjnego dla potencjalnych partnerów handlowych na naszej stronie internetowej przetwarzane są informacje wprowadzone w formularzu. Obejmuje to przynależność do organizacji, stronę internetową, imię i nazwisko, adres wraz z kodem pocztowym, miasto i kraj, adres e-mail i numer telefonu.

Przetwarzanie opiera się na naszych środkach przedumownych zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.3.2. Portal partnerski

Aby zapewnić odwiedzającym naszą stronę internetową przegląd wszystkich partnerów, Portal Partnerów ujawnia nazwę firmy i dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu) każdego z naszych partnerów. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zobowiązań przedumownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.4. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe istotne dla wyżej wymienionych celów mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

  • Zewnętrznym stronom trzecim w niezbędnym zakresie w oparciu o nasz uzasadniony interes (np. konsultantom personalnym i dostawcom usług, audytorom, ubezpieczycielom, przedstawicielom prawnym i innym stronom trzecim zaangażowanym w realizację umowy z osobą, której dane dotyczą lub świadczenie usług).
  • Sądom, władzom i innym organom publicznym w zakresie wymaganym przez prawo (np. Izba Pracy, Urząd Ochrony Danych Osobowych).

Ponadto współpracujemy z zewnętrznymi dostawcami usług (podmiotami przetwarzającymi) i przekazujemy im dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług. Naszymi podmiotami przetwarzającymi są głównie dostawcy usług IT i usług administrowania umowami:

  • Dostawcy oprogramowania i usług (dostarczanie aplikacji IT) do obsługi poczty elektronicznej, a także zadań administracyjnych;
  • Ogólna administracja IT (w tym wsparcie, oprogramowanie i konserwacja, centra danych i usługi w chmurze).

Jeśli dane osobowe użytkownika są przekazywane do państwa trzeciego, do którego nie ma zastosowania decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony określona w art. 45 RODO, ochrona danych użytkownika zostanie zapewniona za pomocą odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO. W przypadku braku takich zabezpieczeń poinformujemy o tym użytkownika, a przekazanie danych nastąpi wyłącznie za jego wyraźną zgodą określoną w art. 49 ust. 1 lit. a RODO. 49 (1) lit. a RODO.

2.5. Okres przechowywania

grommunio przetwarza dane osobowe użytkownika wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji danego celu. W pewnych okolicznościach przechowujemy dane przez dłuższy okres do zakończenia relacji biznesowych, postępowań sądowych, okresów gwarancji lub ogólnych okresów przedawnienia.

Przechowujemy dane z próśb o kontakt przez sześć miesięcy, aby odpowiedzieć na zapytania.

Dane pochodzące z interakcji użytkownika z naszymi stronami w mediach społecznościowych będą przechowywane tak długo, jak długo nasze treści będą dostępne online. Wcześniej użytkownik może zażądać usunięcia lub po prostu samodzielnie usunąć swój post.

Dzienniki bezpieczeństwa i błędów będą przechowywane przez naszego dostawcę usług hostingowych tylko przez kilka dni.

3. Prawa podmiotu danych

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, np. wysyłając wiadomość e-mail na adres info@grommunio.com. Ponadto użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych, jeśli opiera się ono na naszych uzasadnionych interesach z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z prawem lub że prawa osoby, której dane dotyczą, zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, ma prawo złożyć skargę do organu ochrony danych. W Austrii jest to:

Austriacki Urząd Ochrony Danych Barichgasse 40-42 1030 Wiedeń, Austria

Przed złożeniem formalnej skargi lub jeśli potrzebujesz pomocy w skorzystaniu ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@grommunio.com.

grommunio GmbH - administrator danych