Arbeitskreis für Weiterbildung Landau používá grommunio
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, pracovní skupina nevládních organizací, která poskytuje pracovní vzdělávání pro dospělé) úspěšně převedla svých téměř 300 uživatelů na grommunio. Společně s partnerem grommunio, společností enbiz engineering and business solutions z Kaiserslauternu, pomohly standardní migrační nástroje grommunio přenést data ze stávajícího groupwaru. Přestože hlavní důvody přechodu byly tři, získala pracovní skupina mnohem více, než se původně předpokládalo.
Také Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) se po úspěšné migraci spoléhá na grommunio a získala tím mnoho nového. Nástroje pro správu, zde verze pro prohlížeč, zjednodušily mnoho pracovních procesů.
Vynucená migrace
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau je nezisková vzdělávací instituce, která nabízí vzdělávací kurzy a projekty pro veřejné klienty a veřejné finanční instituce. Od roku 1981 si klade za cíl kompetentně přispívat k profesní a sociální participaci postižených osob pod heslem “Od člověka k člověku, know-how se systémem”. AAW](https://www.aaw.de/) nabízí odbornou kvalifikaci, profesní koučink, jazykové a integrační kurzy a další vzdělávání v souladu s Evropským sociálním fondem ESF.
AAW ve skutečnosti neměla v úmyslu měnit své systémy, tlak na jednání přišel spíše zvenčí: “Náš předchozí poskytovatel softwaru přijal na začátku roku 2024 novou strategii, nový obchodní model je prakticky pouze cloudový a znamenal by pro nás výrazně vyšší náklady,” vysvětluje Thomas Kunz, vedoucí oddělení IT v AAW. Protože varianta Microsoft 365 by byla také pětkrát až desetkrát dražší než řešení nyní implementované s grommunio, “nabídka grommunio jednoduše lépe odpovídala plánovanému rozpočtu”.
Více hodnoty za peníze
O to více AAW překvapil rozsah funkcí a výkon: s řešením grommunio stačí jeden server u poskytovatele Hetzner na očekávaných cca 10 000 e-mailů týdně. Oproti předchozímu softwaru však grommunio přichází s výrazně větším rozsahem funkcí, včetně chatu, videokonferencí, synchronizace souborů a mnoha dalších. To dokonale odpovídá tvrzení společnosti AAW, které lze nalézt i na webových stránkách: “Upřednostňujeme komunikační struktury v podobě pravidelných týmových schůzek a diskusí zaměstnanců, abychom vytvořili co nejvyšší transparentnost a participaci na našich společných akcích”.
Efektivnější, rychlejší, méně práce
Zákazníka AAW však přesvědčilo i moderní webové rozhraní pro správu. Těžkopádná administrace sneakerů na klientovi je minulostí, protože grommunio připojuje své klienty zcela bez zásuvných modulů aplikace Outlook nebo záznamů v registrech.
V případě pracovní skupiny se objevily další pozitivní faktory Předchozí nastavení u společnosti AAW popsal Florian Rudolph z partnerské společnosti grommunio enbiz jako “historicky rostlé, přesně takové, jaké často najdete ve firmách a organizacích” Fungovalo to, ale nebylo to vždy efektivní a aktuální: například vytvoření nového e-mailového účtu vyžadovalo přibližně pět samostatných procesů, mimo jiné proto, že se nepoužíval žádný centrální adresář. “Díky grommunio je to nyní jen jeden krok, několik kliknutí myší v prohlížeči.”
Podrobnosti o migraci
Pro migraci e-mailů společnost enbiz nasadila migrační nástroje grommunio, které exportovaly informace z databáze dříve používaného serveru Zarafa a poté je importovaly do systému grommunio. Ostatní data (např. kalendáře) byla načtena pomocí našich vlastních skriptů a přenesena prostřednictvím CSV (comma separated values, textový formát pro výměnu dat). Otevřenost je zde velmi užitečná: “Člověk si rychle uvědomí, jakou hodnotu má otevřený zdrojový kód a otevřené standardy, všechno je pak mnohem jednodušší,” vysvětluje generální ředitel společnosti enbiz Dariusch Purkabiri.
Dariusch Purkabiri, generální ředitel partnerské společnosti enbiz, která nasadila grommunio v Landau
Malý, ale typický
Přestože je nastavení v AAW v Landau s několika stovkami uživatelů pro grommunio spíše malým případem použití, je typickým příkladem přidané hodnoty, kterou mohou partneři grommunio poskytnout. Kromě klasického drop-in replacement for Microsoft Exchange tvoří v současné době velkou část zákazníků migrace z jiných open source groupwarových řešení, stále častěji také ve vzdělávacích a školicích organizacích a nevládních organizacích.
enbiz engineering and business solutions
Společnost enbiz engineering and business solutions gmbh z Kaiserslauternu podporuje jako IT systémový dům a konzultační společnost mnoho spokojených zákazníků v Německu ze všech odvětví. Kromě úspěšné realizace IT projektů se společnost zaměřuje na komplexní poradenství v oblasti IT a informační bezpečnosti.
Přesvědčte se sami a vyzkoušejte si grommunio s naší Demo nebo se chcete stát partnerem společnosti grommunio? Pak se informujte o výhodách našeho Partnerského programu.
