Arbeitskreis für Weiterbildung Landau utilise grommunio
L’Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, un groupe de travail d’une ONG qui offre une formation professionnelle aux adultes) a migré avec succès ses presque 300 utilisateurs vers grommunio. En collaboration avec le partenaire de grommunio, enbiz engineering and business solutions de Kaiserslautern, les outils de migration standard de grommunio ont aidé à transférer les données du collecticiel existant. Bien que le changement ait été motivé par trois raisons principales, le groupe de travail a obtenu bien plus que ce qu’il pensait au départ.
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L’Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) s’appuie également sur grommunio après une migration réussie et a beaucoup gagné dans le processus. Les outils d’administration, ici la version navigateur, ont simplifié de nombreux processus de travail.
Migration forcée
L’Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau est une institution éducative à but non lucratif qui propose des cours de formation et des projets aux clients publics et aux organismes de financement publics. Depuis 1981, il vise à apporter une contribution compétente à la participation professionnelle et sociale des personnes concernées sous la devise “De personne à personne, le savoir-faire avec un système”. L’[AAW] (https://www.aaw.de/) propose des cours de qualification professionnelle, de coaching professionnel, de langue et d’intégration, ainsi que des formations continues dans le cadre du Fonds social européen (FSE).
L’AAW n’avait pas vraiment l’intention de changer de système, la pression est plutôt venue de l’extérieur : “Notre ancien fournisseur de logiciels a adopté une nouvelle stratégie au début de l’année 2024, le nouveau modèle d’entreprise est pratiquement basé sur le nuage et aurait entraîné des coûts nettement plus élevés pour nous”, explique Thomas Kunz, responsable de l’informatique à l’AAW. Comme l’option Microsoft 365 aurait également été cinq à dix fois plus chère que la solution maintenant mise en œuvre par grommunio, ” l’offre de grommunio correspondait tout simplement mieux au budget prévu ”.
Plus de valeur pour l’argent
L’étendue des fonctions et des performances a d’autant plus surpris l’AAW : avec grommunio, un seul serveur du fournisseur Hetzner suffit pour les quelque 10 000 courriels prévus par semaine. Cependant, grommunio offre une gamme de fonctions nettement plus étendue que le logiciel précédent, notamment le chat, la vidéoconférence, la synchronisation des fichiers et bien d’autres choses encore. Cela correspond parfaitement à la revendication d’AAW, que l’on peut également trouver sur le site web : “Nous privilégions les structures de communication sous forme de réunions d’équipe régulières et de discussions entre employés afin de créer la plus grande transparence et participation possible à nos actions communes”.
Plus efficace, plus rapide, moins de travail
Mais c’est aussi l’interface web d’administration moderne qui a convaincu le client AAW. La lourdeur de l’administration des baskets sur le client appartient au passé, car grommunio connecte ses clients sans plug-ins Outlook ni entrées de registre.
Dans le cas du groupe de travail, il y a eu d’autres facteurs positifs. Florian Rudolph, du partenaire enbiz de grommunio, a décrit l’installation précédente chez AAW comme étant “historiquement développée, comme on la trouve souvent dans les entreprises et les organisations” Cela fonctionnait, mais n’était pas toujours efficace et à jour : par exemple, la création d’un nouveau compte de courrier électronique nécessitait environ cinq processus distincts, en partie parce qu’aucun répertoire central n’était utilisé. “Grâce à grommunio, il suffit désormais d’une seule étape, de quelques clics de souris dans le navigateur
Détails de la migration
Pour la migration du courrier électronique, enbiz a déployé les outils de migration de grommunio pour exporter les informations de la base de données du serveur Zarafa précédemment utilisé, puis les a importées dans grommunio. D’autres données (par exemple les calendriers) ont été lues à l’aide de nos propres scripts et transférées via CSV (comma separated values, un format textuel pour l’échange de données). L’ouverture est ici très utile : “On se rend vite compte de la valeur de l’open source et des normes ouvertes, cela facilite grandement les choses”, explique Dariusch Purkabiri, directeur général d’enbiz.
Dariusch Purkabiri, directeur général d’enbiz, partenaire de grommunio, qui a déployé grommunio à Landau
Petit, mais typique
Même si l’installation de plusieurs centaines d’utilisateurs à l’AAW de Landau est un cas d’utilisation plutôt petit pour grommunio, il est typique de la valeur ajoutée que les partenaires de grommunio peuvent fournir. Outre le classique [remplacement de Microsoft Exchange] (https://grommunio.com/?p=33529), les migrations à partir d’autres logiciels de groupe open source représentent actuellement une grande partie des clients, de plus en plus également dans les organisations d’éducation et de formation et les ONG.
enbiz engineering and business solutions
En tant que fournisseur de systèmes informatiques et société de conseil, [enbiz engineering and business solutions gmbh] (https://www.enbiz.de/) de Kaiserslautern apporte son soutien à de nombreux clients satisfaits en Allemagne, dans tous les secteurs. Outre la mise en œuvre réussie de projets informatiques, l’entreprise se concentre sur le conseil global dans les domaines de l’informatique et de la sécurité de l’information.
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