Arbeitskreis für Weiterbildung Landau 使用 grommunio
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V.(AAW,一个为成年人提供就业教育的非政府组织工作组)已成功地将其近300名用户迁移到了grommunio。grommunio 的标准迁移工具与来自凯泽斯劳滕的 grommunio 合作伙伴 enbiz 工程和业务解决方案一起,帮助将数据从现有的群件中转移出来。虽然转换的主要原因有三个,但工作组获得的收益远远超出了最初的设想。

在成功迁移后,Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) 也使用了 grommunio,并在此过程中受益匪浅。浏览器版本的管理工具简化了许多工作流程。
强制迁移
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau 是一家非营利性教育机构,为公共客户和公共资助机构提供培训课程和项目。自 1981 年以来,该机构一直以 “从个人到个人,有系统的专门技能 “为口号,致力于为受影响者的职业和社会参与做出有能力的贡献。AAW](https://www.aaw.de/)提供职业资格认证、专业辅导、语言和融入课程,以及符合欧洲社会基金ESF要求的进修培训。
AAW 实际上并不打算更换系统,采取行动的压力更多来自外部:“我们之前的软件供应商在 2024 年初采取了新的战略,新的业务模式实际上是纯云的,这将意味着我们的成本大大增加,“AAW 的 IT 主管 Thomas Kunz 解释说。因为微软 365 方案的成本也要比现在使用的 grommunio 解决方案高出五到十倍,“grommunio 的报价更符合计划预算”。
###物超所值
这使得AAW对grommunio的功能范围和性能更为惊讶:使用grommunio,供应商Hetzner的一台服务器就足以满足每周约10,000封电子邮件的需求。不过,与以前的软件相比,grommunio 的功能范围要大得多,包括聊天、视频会议、文件同步等。这完全符合 AAW 的主张,也可以在网站上找到:“我们倾向于以定期团队会议和员工讨论的形式建立沟通结构,以便为我们的联合行动创造尽可能高的透明度和参与度”。
###效率更高、速度更快、工作量更少
让客户 AAW 信服的还有现代化的管理网站界面。因为 grommunio 连接客户时完全不需要 Outlook 插件或注册表项,所以客户端上繁琐的运动鞋管理已成为过去。
在工作组的案例中,还有更多的积极因素 来自 grommunio 合作伙伴 enbiz 的 Florian Rudolph 将 AAW 先前的设置描述为 “历史性的增长,就像你在公司和组织中经常看到的那样”。这种设置虽然有效,但并不总是高效和最新的:例如,创建一个新的电子邮件帐户需要大约五个独立的流程,部分原因是没有使用中央目录。“多亏了 grommunio,现在只需一个步骤,在浏览器上点击几下鼠标即可完成”。
迁移详情
在电子邮件迁移过程中,enbiz 使用 grommunio 迁移工具从以前使用的 Zarafa 服务器数据库中导出信息,然后将其导入 grommunio。其他数据(如日历)则使用我们自己的脚本读取,并通过 CSV(逗号分隔值,一种基于文本的数据交换格式)传输。开放性在这里非常有用:“enbiz 总经理 Dariusch Purkabiri 解释说:“你很快就会意识到开放源代码和开放标准的价值,这让事情变得简单多了。

在兰道部署了 grommunio 的 grommunio 合作伙伴 enbiz 总经理 Dariusch Purkabiri
小而典型
尽管兰道AAW的几百个用户的设置对grommunio来说只是一个相当小的使用案例,但它却是grommunio合作伙伴所能提供的增值服务的典型代表。除了经典的微软 Exchange 的直接替代品之外,从其他开源群件迁移过来的用户目前也占了很大比例,而且在教育培训机构和非政府组织中也越来越多。
enbiz 工程和业务解决方案
作为一家 IT 系统公司和咨询公司,凯泽斯劳滕的 enbiz engineering and business solutions gmbh为德国各行各业的许多客户提供满意的服务。除了成功实施 IT 项目外,公司还专注于 IT 和信息安全领域的整体咨询。
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